近年來，國家電網(wǎng)公司各項經(jīng)營管理過程實現(xiàn)了數(shù)字化管理。如何安全有效地管理、歸檔、利用公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，是當(dāng)前面臨的難題。2012年初，國家電子文件聯(lián)席會議辦公室組織包括國家電網(wǎng)公司在內(nèi)的14家政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位開展電子文件管理試點工作，為公司進(jìn)一步提升信息化水平，解決公司海量數(shù)據(jù)管理問題提供了契機(jī)。2013年1月31日，國家電網(wǎng)公司電子文件管理系統(tǒng)在國家各試點單位中首先上線試運(yùn)行，2013年4月28日，國家電網(wǎng)公司電子文件管理試點工作率先通過國家驗收，試點工作取得的階段性成果得到了國家電子文件管理部級聯(lián)絡(luò)辦公室、國務(wù)院國資委的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及驗收專家的充分肯定。

　　產(chǎn)品概述:

　　電子文件管理系統(tǒng)是對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進(jìn)行管控，達(dá)到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、高效利用的目標(biāo)。本系統(tǒng)通過對技術(shù)和管理手段的有效配合，使電子文件能夠?qū)ι鐣顒舆M(jìn)行真實、全面、完整的記錄，并成為有效的電子證據(jù)，從而實現(xiàn)電子文件的價值。

    系統(tǒng)特點:

    1、全程管理
    將電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、關(guān)聯(lián)信息和辦理信息等捕獲到電子文件管理系統(tǒng)，在電子文件管理系統(tǒng)中實現(xiàn)對電子文件的全程管理。

    2、安全管理
    應(yīng)通過嚴(yán)格的用戶管理、身份認(rèn)證、訪問控制及行為審計等，保證系統(tǒng)安全;通過防擴(kuò)散、防泄漏、防偽造等保真措施，數(shù)字簽名、電子簽章、打印控制等措施，保證數(shù)據(jù)安全。

    3、完整保障
    系統(tǒng)采取相應(yīng)的技術(shù)措施，采集電子文件的內(nèi)容信息、背景信息、結(jié)構(gòu)信息和元數(shù)據(jù);在電子文件傳輸、遷移、轉(zhuǎn)存、載體轉(zhuǎn)換時，同步并保護(hù)保存電子文件的鏈接、嵌入、關(guān)聯(lián)對象等全部信息，保證文件內(nèi)容及文件要素的完整。

    4、開放擴(kuò)展
    系統(tǒng)充分考慮到了環(huán)境變化、技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品升級等帶來的不確定因素，已預(yù)留必要的擴(kuò)展和遷移空間，采取開放通用的協(xié)議，確保兼容主流的媒體和平臺。

    國家電網(wǎng)公司電子文件管理試點項目覆蓋了公司三集五大、智能電網(wǎng)等核心業(yè)務(wù)的電子文件管控范圍，構(gòu)建了集中、統(tǒng)一的電子文件管理系統(tǒng)，管理電子公文、表單、單據(jù)、憑證、報表、音頻、視頻等多種形式電子文件，確保公司重要信息資源真實、完整、安全、可用。實現(xiàn)ERP、生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、基建管控、調(diào)度管理、協(xié)同辦公、科技管理、經(jīng)濟(jì)法律等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件的統(tǒng)一管理、全程管理。如下圖所示業(yè)務(wù)架構(gòu)圖。通過該項目建設(shè)實現(xiàn)了國家電網(wǎng)公司以下業(yè)務(wù)能力：電子文件前端控制、全程管理能力，電子文件統(tǒng)一管理能力，電子文件格式規(guī)范、長期保存能力，電子文件安全保管能力等。